【ビジネス英語】英語で内定・オファーを承諾/辞退/保留する時のメール例文

ビジネス

転職や新卒にかかわらず、会社から頂いた内定通知メールに対して、返信する場合に使えるビジネス英語のメール例文です。

内定受領の御礼メール(すぐに内定承諾する場合)

英語メール例文

Hello [Name],

I would like to thank you for offering me the [xxx] position at [xxx] I am excited to officially accept the offer and begin working with the team.

Please let me know if there is anything I can provide prior to my start date on 1st October.

Kind regards,
[Your name]

日本語訳

[相手の名前]様

お世話になっております。[自分の名前]です。

この度は、[ポジション名]の内定のお知らせを頂きまして、誠にありがとうございます。

謹んで貴社からの内定をお受けいたします。

10月1日の入社日までに何か出来ることがございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。

これからもどうぞよろしくお願いいたします。

[自分の名前]

内定受領の御礼メール(一旦考えます、と返信する場合)

英語メール例文

Dear [Name],

Thank you very much for offering me a position as [xxxx]. I greatly appreciated the opportunity and enjoyed speaking with you and your colleagues. I am carefully considering a few options and will let you know within the next week. May I get back to you by next Friday, with my official answer?

Thank you again for your time and consideration.

Kind regards,
[Your name]

日本語訳

[相手の名前]様

お世話になっております。[自分の名前]です。

この度は、[ポジション名]の内定のお知らせを頂きまして、誠にありがとうございます。

貴重な機会を頂きまして、大変嬉しく思います。

お待たせして大変恐縮ですが、他社についても検討しているので、来週まで慎重に判断させていただきたく存じます。

来週の金曜日まで返事をお待ち頂くことは可能でしょうか?

どうぞよろしくお願い致します。

[自分の名前]

内定辞退のメール

英語メール例文見出し

Hello [Name],

I hope you’re doing well. Thank you for offering me the position of [job title] I appreciate the time you and your team members took for me. People were absolutely amazing and the decision was difficult. After careful consideration, I’ve realised that this is not the best fit for my goals at this time.

I sincerely thank you for this opportunity and the offer. I wish you and your company all the best.

Best regards,

[Name]

日本語訳

[相手の名前]さん

この度は内定を頂きまして、誠にありがとうございました。

チームメンバーの方々も素晴らしく、非常に難しい決断ではあったのですが

慎重に検討させて頂いた結果、今回は自分の適正とは異なるため辞退させていただきます。

お忙しい中貴重な機会を頂きまして誠にありがとうございました。貴社益々のご発展をお祈り申し上げます。

何卒よろしくお願い致します。

[自分の名前]

まとめ

いかがでしたでしょうか?英語での就職/転職活動は、失礼の内容に適切な英語を使わなければ、と考えると緊張しますよね。

メールのちょっとした書き方でも相手にうまく伝わらないと、今後の関係性にも影響すると思うので、内定承諾であっても辞退であったとしても、あなたの誠実さがきちんと伝わるように気持ちを込めてメールを作成していきましょう!

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